先说明车辆准备用来做什么
用于送货、载客还是场内运输，会影响适合的车型。货运需求可以先说明常运物品、单次货重和货物尺寸；客运需求可以说明人数、使用地点和车厢形式。还没有具体型号，也可以从这些信息开始。
提供使用地点和日常里程
请说明车辆在哪个国家使用、主要路面情况，以及每天大约行驶多远。有坡道、狭窄通道或特别的停放条件时，也建议说明。若方便，提供路线或现场照片，比一句“需要动力强一些”更容易解释清楚。
说清数量、目的地和时间要求
计划先买样车还是直接批量采购，预计需要多少台，货物送到哪里，希望何时收货，这些都会影响采购安排。数量还没确定时，可以说明大致范围或“先了解样车”，不用为了填表随意写一个数字。
已有配置要求，一起写进询价
如果已经确定电池、货箱、座位、颜色或其他选项，请一并提供。没有确定的项目可以先留待沟通。若当地进口商已经列出所需文件，也应说明文件名称和用途。
可以直接使用这份询价清单
把下面六项整理在一条消息里，即可作为初步沟通的依据。
- 收货国家及城市：{填写地点}。
- 车辆用途：{送货、载客或其他用途}。
- 意向车型：{型号；尚未选定也可说明}。
- 预计数量：{数量、范围或样车需求}。
- 主要要求：{载重或座位、每日里程及已确定配置}。
- 时间要求：{希望收货的时间；尚未确定可留空}。