Einhaltung der Vorschriften

01Our Approach to Compliance

Compliance ist eine Grundvoraussetzung für die Geschäftstätigkeit von FANTURO und kein bloßes Zusatzelement. Wir verlangen von allen Mitarbeitern, Führungskräften auf allen Ebenen und Dritten, die in unserem Auftrag handeln, dass sie in jeder Phase der Geschäftstätigkeit die Gesetze und Vorschriften der Länder und Regionen, in denen sie tätig sind, sowie die Branchenstandards und die Unternehmensrichtlinien einhalten.

Wenn geschäftliche Interessen im Widerspruch zur Einhaltung von Vorschriften stehen, hat die Einhaltung Vorrang. Kein Leistungsziel rechtfertigt einen Verstoß.

02Compliance Framework

Unser Compliance-Managementsystem basiert auf den Säulen Organisation, Richtlinien, Schulungen, Überwachung und Rechenschaftspflicht.

• Die Geschäftsleitung trägt die Führungsverantwortung für die Compliance, wobei in jedem Geschäftsbereich ein klarer Verantwortlicher benannt ist.
• Die Richtlinien betreffen die Bereiche Beschaffung, Vertrieb, Produktion, Finanzen und Personalwesen
• Alle Mitarbeiter nehmen regelmäßig an Schulungen teil, wobei für Positionen mit erhöhtem Risiko spezielle Module angeboten werden.
• Interne Audits und gezielte Überprüfungen dienen der Erkennung von Risiken und treiben die Umsetzung von Abhilfemaßnahmen bis zum Abschluss voran
• Verstöße werden gemäß den Unternehmensrichtlinien geahndet, und schwerwiegende Fälle werden an die Justizbehörden weitergeleitet.

03Code of Business Conduct

Integrität im Geschäftsleben

Wir geben Produktinformationen und -spezifikationen wahrheitsgemäß wieder, vermeiden irreführende Werbung und verwenden keine irreführenden Aussagen, um die Entscheidungen unserer Kunden zu beeinflussen. Verträge werden wie vereinbart erfüllt; sollte eine Erfüllung nicht möglich sein, informieren wir umgehend darüber und klären die Angelegenheit im gegenseitigen Einvernehmen.

Interessenkonflikte

Mitarbeiter müssen proaktiv alle Interessen offenlegen, die ihr berufliches Urteilsvermögen beeinträchtigen könnten, einschließlich Positionen oder Beteiligungen, die sie selbst oder nahe Verwandte bei einer Gegenpartei innehaben. Liegt ein Interessenkonflikt vor, müssen sie sich bei der betreffenden Entscheidung der Stimme enthalten.

Vertraulichkeit

Kundendaten, technische Unterlagen, kommerzielle Angebote und nicht öffentliche Betriebsdaten müssen geschützt werden und dürfen nicht unzulässig weitergegeben oder für persönliche Zwecke genutzt werden.

04Anti-Bribery and Anti-Corruption

Wir verbieten jede Form von Bestechung im Geschäftsverkehr, einschließlich der Gewährung, Versprechung, Einforderung oder Annahme unzulässiger Vorteile, sei es direkt oder über Dritte.

• Bargeld, Geschenke, Reisen, Provisionen und Schmiergelder dürfen nicht dazu verwendet werden, Geschäftsmöglichkeiten oder Wettbewerbsvorteile zu erlangen.
• Bewirtungen und Geschenke im geschäftlichen Rahmen müssen den üblichen geschäftlichen Gepflogenheiten entsprechen, einen angemessenen Wert haben und gemäß den Vorschriften genehmigt und erfasst werden.
• Vor der Beauftragung von Vertriebspartnern, Vertretern, Beratern und anderen Dritten wird eine Compliance-Prüfung durchgeführt, und in die Verträge werden Klauseln zur Korruptionsbekämpfung aufgenommen.
• Spenden und Sponsoring bedürfen der Genehmigung und dürfen nicht dazu verwendet werden, kommerzielle Vorteile zu erzielen.

05Fair Competition

Wir konkurrieren in den Bereichen Produkte, Technologie und Service und versuchen nicht, uns durch die folgenden Mittel Vorteile zu verschaffen.

• Monopolvereinbarungen mit Wettbewerbern über Preise, Produktionsmengen oder die Aufteilung von Märkten
• Das Erfinden oder Verbreiten falscher Informationen, die dem Ruf eines Mitbewerbers schaden
• Erlangung von Geschäftsgeheimnissen eines Wettbewerbers durch unlautere Mittel
• Missbrauch einer marktbeherrschenden Stellung zur Durchsetzung ungerechter Bedingungen

06Export Control and Trade Compliance

Bei der grenzüberschreitenden Lieferung von Produkten oder Technologien halten wir uns an die Exportkontroll-, Sanktions- und Zollvorschriften Chinas sowie der Länder und Regionen, in denen wir tätig sind. Wir prüfen Geschäftspartner, Endnutzer und Endverwendungen und liefern keine Produkte oder Technologien an verbotene Parteien oder für verbotene Zwecke.

07Reporting Channels and Protection

Verstöße gegen das Gesetz oder diesen Kodex können über die unten aufgeführten Kanäle gemeldet werden. Bitte geben Sie dabei den Zeitpunkt, den Ort, die beteiligten Personen und den Sachverhalt an, damit der Vorfall überprüft werden kann.

• Um ein Compliance-Problem zu melden, nutzen Sie bitte das Kontaktformular auf der Website und wählen Sie als Anfragetyp „Sonstiges“ aus. Geben Sie in der Nachricht bitte die entsprechenden Details an.
• Falls es sich um ein bestimmtes Projekt handelt, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht den Namen Ihres Unternehmens, das Land oder die Region sowie relevante Hintergrundinformationen an.

Eingegangene Compliance-Informationen werden mit Sorgfalt behandelt und gemäß den geltenden Richtlinien und Gesetzen geschützt.

08Business License & Legal Entity Information

Angaben zu juristischen Personen und Gewerbescheinen sind den offiziellen Unternehmensunterlagen zu entnehmen. Sofern für ein Projekt erforderlich, können die entsprechenden Unterlagen über den Kommunikationskanal für geschäftliche Angelegenheiten angefordert werden.